Сканирование документов с принтера на компьютер

Без рубрики

Сканер и принтер — совершенно разные устройства с противоположными функциями. Сканер предназначен для преобразования информации с внешнего носителя (книги, журнала, документа) в цифровой формат, а принтер, наоборот, используется для печати цифровых данных, хранящихся на компьютере, на бумаге. Часто можно услышать вопрос: как отсканировать документ на компьютер с принтера. Это происходит из-за широкого распространения на рынке МФУ: многофункциональных устройств, способных ксерокопировать, печатать и сканировать. Но эти машины называются «принтерами», так как они часто используются для печати информации.

Устройства с функцией сканирования

Сканирующие устройства предназначены для домашнего и профессионального использования. Бизнес-машины (Xerox DocuMate 4790/4799) работают быстро, с превосходным качеством сканирования и надежны, поскольку их приходится использовать постоянно. К устройствам, предназначенным для повседневного использования, предъявляют куда более низкие требования, однако качество сканирования тоже на пике (Epson Perfection V19).

Совет! Вы можете приобрести сканер как отдельное устройство (Brother ADS1100W) или в составе МФУ (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Однако покупка только домашнего сканера в большинстве случаев нецелесообразна.

Сканирование документов с принтера на компьютер

Поэтому МФУ часто выбирают для дома. Самые популярные и покупаемые продукты у Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).

Подключение сканера

Для использования сканера необходимо подключить устройство к компьютеру и установить специальное программное обеспечение. Для подключения устройства необходимо достать его из коробки, снять все защитные транспортировочные наклейки, установить на рабочем месте и подключить к компьютеру кабелем. Обычно подключение осуществляется через порт USB, реже (если вы покупаете сканер) — через порт SCSI. Если на вашем компьютере нет разъема SCSI, вам необходимо приобрести адаптер USB.

Сканирование документов с принтера на компьютер

USB-кабель для подключения к ПК имеет несколько штекеров: с одной стороны обычный (тип «А»), с другой почти квадратный (тип «В»). Первый подключен к компьютеру, второй к МФУ, ошибиться невозможно.

Сканирование документов с принтера на компьютер

Внимание! Кабель для подключения к ПК встречается с МФУ очень редко, поэтому его необходимо приобретать отдельно. Это связано с тем, что устройство можно использовать самостоятельно. Например, документы можно сканировать без подключения к ПК.

После подключения к ПК необходимо воткнуть шнур питания в розетку и включить устройство.

Установка ПО для сканирования

На экране монитора появится сообщение о том, что подключено новое устройство. Если МФУ или сканер поддерживает технологию plug-and-play, компьютер автоматически распознает их и установит драйверы. Если нет, вам нужно будет выполнить эту процедуру вручную. Обычно к вашему устройству прилагается диск с драйверами, но если его нет, вам нужно скачать его из Интернета.

Совет! Драйвера рекомендуется скачивать с официального сайта производителя. Указав модель устройства, вы сможете найти текущую версию.

После установки драйверов нужно открыть Диспетчер устройств и убедиться, что все сделано правильно и новое оборудование распознается и корректно отображается в списке.

Смотрите также:  Как сделать микшерный пульт своими руками

Сканирование документов с принтера на компьютер

Теперь можно проверить устройство. Если это МФУ, необходимо распечатать или ксерокопировать некоторые документы, например сделать копию паспорта. Сканировать через принтер пока нельзя. Для использования сканера нужна специальная программа, с помощью которой данные с физических носителей будут сканироваться и переноситься на компьютер.

Как правило, большинство производителей офисного оборудования выпускают собственное программное обеспечение для сканирования документов. Для Canon это MF Toolbox, для HP — HP Scan и так далее. Скачать его можно с официальной страницы производителя. Указав модель устройства, пользователь получит список программного обеспечения, доступного для оборудования, и ссылку на актуальные драйверы.

Сканирование документов с принтера на компьютер

Если программное обеспечение производителя по каким-либо причинам не подходит, в Интернете можно найти множество дополнительных программ, предназначенных для работы со сканерами. Это Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Одни программы платные, но с пробным периодом, другие абсолютно бесплатны. При желании каждый пользователь может выбрать для себя оптимальный вариант. Скачать соответствующее ПО можно на сайте разработчика.

Сканирование документов с принтера на компьютер

Windows также предоставляет собственное программное обеспечение для работы со сканером. Это инструмент System Scanner Wizard в Windows 7, 8 и 10, приложение Scanner для Windows 10 и 8.1 и стандартная программа Paint.

Сканирование

Самый простой способ сканирования изображений — использовать мастер сканера, доступный в приложении «Факсы и сканирование». Чтобы начать оцифровку изображений, вам необходимо:

  • откройте «Факсы и сканирование» через панель управления или выполните поиск в Windows и запустите приложение;
  • в открывшемся окне выберите «Новое сканирование»;

Сканирование документов с принтера на компьютер

  • настроить параметры, указав тип документа, формат, в котором будет сохранен файл, разрешение и так далее;

Сканирование документов с принтера на компьютер

  • воспользуйтесь предварительным просмотром и убедитесь, что все в порядке;
  • нажмите «Сканировать».

Когда устройство готово, отсканированное изображение можно сохранить на компьютер, отправить по электронной почте, распечатать и т д. А найти этот файл можно, открыв папку «Документы» и в ней — «Отсканированные документы».

Сканирование текстовых документов при помощи специального ПО

Для достижения наилучших результатов при сканировании текстовых документов мы рекомендуем использовать специальное программное обеспечение от производителя устройства. Процесс будет примерно одинаковым везде. Любые отличия несущественны. Алгоритм действий следующий.

  1. Запускаем программу, запускаем сканирование.
  2. Выберите тип документа, формат сохранения, черно-белое или цветное сканирование, разрешение и другие параметры. Конечный результат будет зависеть от точности, с которой будут установлены эти значения.
  3. Задайте имя будущего изображения, укажите папку для сохранения.
  4. Используйте «Предварительный просмотр», при необходимости внесите изменения в настройки.
  5. Отсканируйте документ и сохраните результат.
Смотрите также:  Стандартные размеры микроволновой печи

Сканирование фотографий

вы можете использовать встроенные функции Windows для сканирования изображений, такие как Мастер сканирования или Paint. Чтобы получить фото со сканера через это приложение, вам необходимо:

  • запустить программу, нажать на вкладку «Файл»;

Сканирование документов с принтера на компьютер

  • выберите «Со сканера или камеры»;

Сканирование документов с принтера на компьютер

  • выбрать режим изображения – «Цветной», «Черно-белый» и так далее;

Сканирование документов с принтера на компьютер

  • начать сканирование;
  • полученное изображение можно обработать с помощью встроенных инструментов рисования;
  • чтобы сохранить, вам нужно перейти в «Файл». Нажмите кнопку «Сохранить как», выберите формат, укажите имя, папку назначения и нажмите кнопку «Сохранить».

Сканирование документов с принтера на компьютер

Сканирование документов с принтера на компьютер

Сканирование личных документов

Официальные документы, отсканированные на компьютере, должны быть хорошо видны, разборчивы, поэтому они должны быть оцифрованы максимально качественно.

Совет! Для наилучшего качества рекомендуем использовать ABBYY Fine Reader или другие программы с аналогичными возможностями. Параметры сканирования должны быть установлены на «Оттенки серого» и разрешение «300 dpi». Во время работы сканера вы можете вручную нажать на крышку, чтобы лучше копировать информацию.

При предварительном просмотре нужно убедиться, что все буквы различимы и правильно читаются. Только после этого изображение может быть сохранено. Храните официальные документы в форматах bmp или tif.

Сохранение отсканированных документов

Некоторые программы производителей сканеров и МФУ не сохраняют отсканированные изображения, а только открывают их с помощью приложений для просмотра. В этом случае с помощью комбинации «Ctrl+S» можно выбрать путь, куда будет перемещен файл. А такие программы, как Adobe Reader, умеют автоматически сохранять скан. Для этого нужно один раз указать формат и папку для размещения изображений, в дальнейшем приложение все сделает само.

Важно! При сканировании изображений нужно установить разрешение 150 dpi, для документов — 300 dpi. Размер сохраняемого файла будет зависеть от выбранного формата. Самый маленький размер — Jpeg, самый большой — bmp и tif.

Выбор приложения для сканирования документов должен быть в соответствии с потребностями пользователя и результатом, который он хочет получить. Затем для работы с текстами можно скачать Scanitto Pro — программа распознает текст и переводит его в форматы txt, docx или rtf, что позволяет открыть файл в Word для дальнейшего редактирования. WinScan2PDF сохраняет изображение в формате PDF, что дает пользователю больше возможностей для использования отсканированного изображения.

Сканирование документов с принтера на компьютер

Совет! Если ваша машина отсканировала изображение с черными рамками, вы можете обрезать их с помощью графического редактора.

Особенности сканирования через Canon и HP

Устройства сканирования изображений от конкурирующих производителей Canon и HP имеют отличительные черты, обусловленные стремлением максимально упростить работу пользователя.

Смотрите также:  Обзор микроволновой печи Dauken XO800

Canon

Для сканирования изображений с помощью устройств Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 и т д.) мы рекомендуем использовать собственный набор инструментов Canon MF Toolbox. Он предлагает ряд интересных опций для сканирования, копирования и редактирования документов.

HP

Для большего комфорта работы с оборудованием HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 и др.) необходимо установить фирменное приложение HP Scanner Utility. Настроек использования сканера много, даже оцифровка изображений делается с помощью этой программы. А для устройств, выпущенных после 2010 года, есть приложение «Центр решений HP», позволяющее сканировать, изменять настройки, сохранять изображения в различных форматах в режиме онлайн.

Возможные проблемы

Наиболее распространенные проблемы при сканировании документов следующие.

  1. Устройство не отвечает. В этом случае следует перезагрузить устройство и, если не помогает, отключить его от сети на 1-2 минуты, а затем снова включить.
  2. Отображаются ошибки. В такой ситуации техник просматривает соответствующий код, который необходимо отправить в техподдержку для получения информации о способах решения проблемы.
  3. Если на МФУ отправлено много документов для печати, устройство может зависнуть и не выполнять другие задачи. Необходимо дождаться завершения печати или отменить ее.
  4. Если машина не сканирует или отказывается отвечать на запросы, это может означать, что водитель улетел. Нужно открыть Диспетчер устройств, проверить, правильно ли определилась техника и при необходимости переустановить драйвер.

Правила пользования сканерами

Чтобы устройство прослужило как можно дольше, нужно соблюдать простые рекомендации.

  1. Обращайтесь со стеклом бережно. Это самый важный элемент, его повреждение повлияет на качество цифровых изображений.
  2. Перед размещением документов на стекле стряхните пыль, удалите скобы, ленту и другие предметы, которые могут помешать сканированию или повредить устройство.
  3. Нет необходимости нажимать на стекло.
  4. Не рекомендуется чистить стекло порошковыми моющими средствами. Используйте мягкую сухую ткань.

В заключение необходимо подчеркнуть основные моменты. Например, сканеры или МФУ используются для сканирования изображений на компьютер. Последние являются универсальными устройствами: помимо оцифровки документов они дают возможность ксерокопирования, распечатки информации с ПК и так далее, в зависимости от функциональных характеристик. Для использования возможностей сканера устройство необходимо подключить к компьютеру, установить драйвера, а затем, по мере необходимости, загрузить специальное программное обеспечение для работы с устройством.

Самые надежные принтеры по версии покупателей

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете

Оцените статью