Как правильно пользоваться принтером по назначению

Без рубрики

Практически каждый сталкивается с печатью всевозможных текстов, изображений, фотографий и других файлов. Одно дело отнести флешку с документами в специализированный сервис, а другое дело сделать все самому с печатающим устройством. Из этого материала читатель узнает, как печатать текст с компьютера на принтер и как правильно работать с этой машиной.

Как подключить принтер

Принтер подключается к ПК через USB-кабель, по Wi-Fi или через LPT-порт; метод зависит от производителя и модели. Поскольку порт LPT уже устарел и от него отказываются производители, ниже будут рассмотрены только первые два варианта подключения.

Подключение через USB

Чтобы подключить принтер таким образом, просто вставьте USB-кабель в один из соответствующих разъемов ПК и включите его.

Как правильно пользоваться принтером

В заметке! Последние версии операционных систем для ПК уже имеют предустановленный набор драйверов. Это позволяет компьютеру автоматически распознавать модель подключенного оборудования. Однако иногда может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

В Сети есть множество видеоуроков, которые предназначены для неуверенных в себе пользователей, то есть «для чайников». Они используют наглядные примеры для объяснения процесса подключения принтера к компьютеру. Прочитав эти советы, вы сможете научиться распознавать порты USB.

Совет! Иногда порт на ПК может быть заблокирован. Если он отключен, то нужно проверить настройки БИОС, а также наличие необходимого ПО на компьютере. Но лучше доверить это профессионалам. Кроме того, вы можете использовать метод беспроводного подключения.

Подключение по Wi-Fi

Некоторые принтеры поддерживают соединение WiFi. Например, это новые модели от HP, Epson и Canon. Для упрощения подключения к ПК оборудование можно подключить напрямую к маршрутизатору с помощью стандартного кабеля Ethernet.

Как правильно пользоваться принтером

Любой современный принтер имеет панель управления на корпусе. С его помощью можно выбрать нужную беспроводную сеть и подключиться к ней. Вам нужно будет ввести пароль для точки доступа через WiFi. После подключения принтера к сети он появится в списке доступного оборудования на ПК. Такой способ подключения позволит передать файл с ноутбука или телефона прямо «по воздуху» для печати».

Смотрите также:  Как устроена и работает кофемашина

Установка драйверов

Для установки драйверов можно использовать диск с программным обеспечением, прилагаемый к принтеру. Также необходимый софт можно скачать с официального сайта производителя. Рекомендуется использовать последний вариант, так как в этом случае будет установлена ​​самая последняя и актуальная версия драйвера.

Настройка принтера

После того, как принтер подключен и обнаружен правильно, его необходимо настроить для работы. Процесс прост: с ним справится любой пользователь. В Windows настройка производится через «Панель управления». Все необходимые настройки скрыты в разделе «Принтеры и факсы». В нем вы должны найти значок, соответствующий подключенному принтеру. Затем во вкладке «Формы» выбирается стандартный шаблон для печати информации на экране и указывается используемый формат бумаги. Вы также можете создавать свои собственные шаблоны. Вкладка «Порт» позволяет настроить порт.

Как правильно пользоваться принтером

В заметке! При необходимости вы можете изменить порт. Если принтер не печатает правильно после его изменения, он должен вернуть предыдущее значение.

На этом настройка принтера завершена. Можно переходить к следующему шагу — зная свои основные параметры.

Установка основных параметров принтера перед печатью

Для корректной печати конкретного документа (чертежа, графики или фотографии) в любом принтере предусмотрено несколько возможных модифицируемых вариантов формирования изображения. Соответствующие настройки производятся непосредственно перед отправкой файла на печать.

  1. Разрешение (т/д). Пожалуй, это главный параметр. Количество точек на квадратный дюйм оказывает огромное влияние на качество изображения. Для печати текста достаточно 300 dpi. Для графических иллюстраций — 600 dpi, для фотографий — 1200.
  2. Размер бумаги. Этот параметр определяет параметры размера листа, доступные для печати. Самый популярный и вездесущий — А4. Вы должны настроить параметр в соответствии с задачей.
  3. Число страниц. Критерий актуален при печати больших текстовых документов. Вы можете отправить на печать весь файл сразу или только несколько страниц (указать через тире или запятую).
  4. Поля. Этот параметр отвечает за размер отступа по краям страницы. Если это расстояние слишком мало, читателю будет сложнее воспринимать информацию. Кроме того, если поля меньше 0,5 см, большинство принтеров не будут печатать этот лист.
  5. Ориентация. Имеется в виду книжная или альбомная ориентация листа при печати.
  6. Количество страниц на листе. Вы можете указать различные значения. Большое количество страниц текста на одном листе удобно, если, например, речь идет о печати шпаргалок.
Смотрите также:  Сообщение на телевизоре «нет сигнала» — что делать

Как правильно пользоваться принтером

Кроме того, можно установить одностороннюю или двустороннюю печать (актуально для моделей, предлагающих эту опцию, например, Canon Pixma mg3140), а также выбрать вариант подборки, что удобно при печати нескольких копий одного и того же документа, бумажная страница документа.

Как распечатать на аппарате

Перед печатью изображения, текста, графики или любого другого файла вы можете предварительно просмотреть его. Это позволит увидеть, как изображение будет выглядеть на бумаге в итоге. Эта опция полезна при печати большого количества изображений на одном листе. Для этого необходимо нажать соответствующую клавишу в контекстном меню непосредственно перед печатью.

Как правильно пользоваться принтером

Важно! Для печати документа или изображения можно использовать соответствующий значок на панели быстрого доступа (над изображением принтера) или сочетание клавиш: обычно это Ctrl+P. Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Печать» из контекстного меню».

Если вы печатаете большую партию одинаковых изображений, мы рекомендуем сначала сделать тестовую страницу.

Особенности печати разных типов файлов

При печати некоторых типов файлов могут возникнуть некоторые нюансы. Будет отправлен на печать файл Word, интернет-страница или книга, каждое из этих изображений имеет свои особенности.

Распечатка текстовых документов

Тут все просто, в любом современном текстовом редакторе есть возможность быстро отправить содержимое документа на печать комбинацией горячих клавиш или через панель быстрого доступа. При печати можно указать режим: обычный или двусторонний, а также задать количество страниц на одном листе. Это удобно, если на выходе должен быть текст в меньшем формате, например, данные должны быть напечатаны в книге.

Как правильно пользоваться принтером

Печать фотографий

Перед печатью фотографии необходимо указать размер и тип бумаги. Возможно, что при первой печати результат будет не таким, как вы ожидали. Иногда приходится играться с настройками. Все зависит от многих факторов: модели принтера, используемых чернил и бумаги.

Совет! При печати фотографий лучше использовать специальную бумагу. На фотобумаге объекты будут казаться более яркими и яркими. Разрешение должно быть не менее 1200 dpi.

Как правильно пользоваться принтером

Печать изображений

Для растровых и векторных изображений рекомендуемое значение dpi составляет 600 и более. В отличие от фотографий, здесь не так важна точность передачи света, так что ничего страшного не произойдет, если какие-то настройки будут выставлены не в самый раз.

В заметке! Стандартные возможности Windows 10 и 7 позволяют выбрать сразу несколько файлов в Проводнике и отправить их на печать через контекстное меню.

Кстати, PDF-файл в какой-то степени тоже является изображением. Поэтому, даже если он содержит только текст, разрешение должно быть установлено соответствующим образом.

Смотрите также:  Что делать, если телевизор не видит внешний жесткий диск

Возможные проблемы

При печати любого изображения каждый пользователь, особенно не очень опытный, периодически сталкивается с различными нюансами и недоразумениями. Ниже будут рассмотрены самые распространенные.

  1. Самая распространенная проблема, с которой вы можете столкнуться при печати документов, — это отсутствие чернил. Поэтому нужно следить за тем, сколько осталось и своевременно заправлять картридж.
  2. Замятие бумаги. Принтер буквально портит бумагу. Чаще всего это происходит с новыми простынями, только что из упаковки, или наоборот, с мятыми, рваными или уже использованными простынями. Во избежание этого рекомендуется разделять страницы перед их загрузкой в ​​лоток и не загружать в лоток ранее использованную или поврежденную бумагу.

    Как правильно пользоваться принтером

  3. Принтер не распознается компьютером. Здесь может случиться все что угодно: обрыв кабеля, устаревшая версия операционной системы, отсутствие обновленных драйверов, ограничение администратором доступа к устройству или другие ошибки, как аппаратные, так и системные. О них и о том, как их удалить, вы можете прочитать в соответствующей статье.
  4. Двусторонняя печать невозможна. К сожалению, не все модели принтеров поддерживают эту функцию. В большинстве случаев каждая сторона печатается на отдельной бумаге. Двусторонняя печать без вмешательства человека называется двусторонней печатью. Что это такое и как пользоваться этой функцией написано в инструкции производителя принтера.

Таким образом, уже несколько десятков лет принтеры являются незаменимыми помощниками в офисе и дома. Но следует помнить, что, как и любой другой бытовой прибор, он требует бережного и правильного обращения – нужно использовать качественные расходные материалы и проверенное программное обеспечение.

Самые надежные принтеры 2019 года

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn в Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw в Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw в Яндекс Маркете

Оцените статью